聯(lián)合辦公需要注意哪些問(wèn)題?

問(wèn):聯(lián)合辦公需要注意哪些問(wèn)題?

答:一、了解辦公空間的資質(zhì)

聯(lián)合辦公模式畢竟是新型的辦公室租賃方式,租客在租賃的過(guò)程中更需要謹(jǐn)慎對(duì)待。除了了解辦公空間的整體情況之外,租客還應(yīng)對(duì)該辦公室的合法性進(jìn)行了解。例如產(chǎn)權(quán)情況,租客在租賃聯(lián)合辦公室時(shí)無(wú)論是通過(guò)該辦公室的經(jīng)營(yíng)者、法人還是“二房東”,都需要了解對(duì)方是否擁有合法轉(zhuǎn)租的資格,查看經(jīng)營(yíng)者的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)證明。若是該辦公室是轉(zhuǎn)租則需要“二房東”出示產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的書面證明文件,并且在簽訂租賃合同時(shí)約定如該證明文件不真實(shí)時(shí),你的合租人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任。

二、租金及相關(guān)費(fèi)用

租客在選擇聯(lián)合辦公模式時(shí),往往只需要租賃一張辦公位,就能夠享受到配套的設(shè)施與服務(wù)。但租客在租賃過(guò)程中依然要對(duì)租金進(jìn)行明確,還要確定是否有其他的相關(guān)費(fèi)用,例如水費(fèi)、電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等,如果對(duì)停車位有需要的租客還需要明確該聯(lián)合辦公空間是否提供停車位以及如何收費(fèi)等情況。租客在與其他人共同合租一個(gè)辦公空間要明確各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)方,并且根據(jù)實(shí)際的情況注明租金的支付時(shí)間和支付方式。租客在支付相關(guān)款項(xiàng)的時(shí)候要一并保留好相關(guān)的付款憑證。

三、辦公室的注冊(cè)問(wèn)題

不少租客在租賃辦公室的時(shí)候并不是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)獨(dú)立的辦公空間,往往是出于“注冊(cè)公司”的目的。因此,租客如果有此方面的困擾,在選擇聯(lián)合辦公室的時(shí)候一定要與該辦公室的經(jīng)營(yíng)方或產(chǎn)權(quán)方進(jìn)行協(xié)商,明確是否能夠注冊(cè)公司,和所能夠注冊(cè)公司的類型等,還要確保產(chǎn)權(quán)方能夠提供相關(guān)的材料證明,在簽訂租賃合同時(shí)也應(yīng)將該事項(xiàng)作為合同的約定條款,以確保自身的利益。

問(wèn):聯(lián)合辦公需要注意哪些問(wèn)題?

答:1、租金是否是最優(yōu)惠了?

業(yè)主在設(shè)定租金時(shí)是根據(jù)地段,自身軟硬件投入,周邊市場(chǎng)行情制定的,但也會(huì)因?yàn)檎猩袒顒?dòng)采取優(yōu)惠方式,特別是剛開業(yè)的。另外也與用戶你租期和付款方式相關(guān),租期短相對(duì)租金偏高;業(yè)主方一般建議租期選擇半年或一年左右,付款方式里有押金,一般為2-3個(gè)月的租金,租金1-2個(gè)月支付一次,你若土豪,一年一付,則有一定優(yōu)惠。明確自己需要公共開放共享的工位還是獨(dú)立辦公空間,聯(lián)合辦公房租通常按工位每月報(bào)價(jià)為主,獨(dú)立辦公區(qū)域會(huì)配以面積輔助說(shuō)明。在談租金時(shí),一定要了解包含哪些內(nèi)容:網(wǎng)絡(luò),電費(fèi),公共會(huì)議室使用,家具,打印,前臺(tái)服務(wù)等。另外聯(lián)合辦公一般沒有免租期,除非部分空間有再次裝修需要,會(huì)有免租期

2、是否提供注冊(cè)地址?

一般聯(lián)合辦公都為客戶提供公司注冊(cè)地址服務(wù),但是前提要求合同期必須是一年及以上。注冊(cè)地與辦公地按工商政策上不允許分開的要一致的,否則會(huì)有罰款等懲罰制度,盡管實(shí)際情況不大會(huì)碰到,但還是建議問(wèn)清意向的辦公室是否提供注冊(cè)地址

3、是否提供24小時(shí)空調(diào)?

大多辦公室所處的寫字樓物業(yè)都是中央空調(diào)系統(tǒng),其按工作時(shí)間范圍提供空調(diào)服務(wù),如果需要經(jīng)常加班,那需要考慮下這個(gè)因素,另外如果提供24小時(shí)空調(diào)一般是獨(dú)立的空調(diào)系統(tǒng),那往往電費(fèi)是由自己承擔(dān),這個(gè)需要綜合考慮運(yùn)營(yíng)成本是否可承受范圍內(nèi)

4、如何風(fēng)控好合同違約責(zé)任?

不同業(yè)主有不同的合同條款版本,尚無(wú)統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)版本,需要仔細(xì)閱讀,包括違約責(zé)任等等,因?yàn)楦鞣N原因需要提前搬離辦公室,比如公司擴(kuò)張等,按合同條款是需要承擔(dān)押金無(wú)法退回的風(fēng)險(xiǎn)。需要與業(yè)主確認(rèn)是否有解決方案,若還在業(yè)主的內(nèi)部擴(kuò)張搬遷沒什么大問(wèn)題

5、周圍環(huán)境如何?

辦公環(huán)境至關(guān)重要,因?yàn)檫@是你保持良好工作狀態(tài)的基礎(chǔ),充滿活力,想象力,創(chuàng)造力,擺脫傳統(tǒng)辦公室?guī)?lái)的壓抑和束縛,增加你的辦公熱情。


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