聯(lián)合辦公能夠取代傳統(tǒng)的辦公方式嗎?

聯(lián)合辦公這種形式的出現(xiàn)和發(fā)展,讓辦公空間本身的需求和市場發(fā)生了一些變化,其中的一些變化能很好得解釋聯(lián)合辦公在一定范圍內(nèi)受到青睞和快速發(fā)展的原因,但這跟定義聯(lián)合辦公就是新的主流辦公方式是有本質(zhì)區(qū)別的。

首先的一個走向是,看待辦公空間從原來的房地產(chǎn)、物業(yè)的角度開始朝更關(guān)注其服務(wù)屬性的方向發(fā)展。 持有物業(yè)或長租有其自身的門檻和風(fēng)險,對有些企業(yè)來說甚至可能是一種負擔,尤其是對初創(chuàng)企業(yè)和小型企業(yè)而言。中間方案可能是將空間管理的功能外包;而這一視角的改變也自然地為專業(yè)化、高質(zhì)量、品牌好的空間供給與服務(wù)辟出了一塊市場,令聯(lián)合辦公也成為可供選擇的方案之一。對于不同規(guī)模和類型的企業(yè),其發(fā)揮的作用與主次位置各不相同。

第二,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和質(zhì)量提升,近幾年又加上實時空間使用數(shù)據(jù)的獲取變得更為容易,對辦公空間更為精準的管理成為可能,理論上可以細化到每一個工位、每一間辦公室或會議室,從而使分散式與碎片化的空間使用成為可能,也讓辦公空間的空間利用率有了大幅提高的可能。這在企業(yè)自有的辦公空間里也是如此,并不是聯(lián)合辦公獨有的特點。再進一步,就是目前正在逐漸被理解、接受的非固定辦公桌的辦公方式,處理得當?shù)脑捘茉陲@著減少建筑面積的情況下依舊滿足每個個人、團隊的空間使用需求。

第三,使用辦公空間的人和組織的變化也十分明顯。能感受到的是代際差別和個體差別,相對來說年輕的使用者對辦公室的歸屬、空間要素所能傳遞的等級信息等不太重視,相反地,他/她們在意的是辦公場所是否支持個性化的空間需求與有多樣的選擇。我們在公司(尤其是科技公司)的近幾年的新的總部建筑中和一些聯(lián)合辦公場所都看到了明顯的這樣的特點。

另外,基于對氣候變化和建筑物對能源材料的巨大消耗的認識,控制新建、減少空置、有效利用存量空間、將資金引向往往不及新建項目有吸引力的改造項目等都是被認識到的有效策略。聯(lián)合辦公空間在其中有相當大的舞臺。

綜上所述,傳統(tǒng)的辦公空間正在隨著辦公行為方式、企業(yè)的組織形式和商業(yè)模型的發(fā)展而發(fā)生著明顯的變化。但并不是被聯(lián)合辦公或者其他某一種形式的空間所取代。大規(guī)模園區(qū)或總部以及碎片化、分散式的趨勢將同時存在,以滿足不同的需求。聯(lián)合辦公模式本身也在不斷地變化, 但應(yīng)該會繼續(xù)集中在一二線城市,在辦公空間的總量中也仍然將占一個較小的比例。

碎片化的短租模式、單位面積的靈活性——仍然對個人、初創(chuàng)公司和中小企業(yè)有著明顯的吸引力,但是,區(qū)別于“二房東”的角色或者是一個簡單的社群的概念,除了提供高質(zhì)量的工作空間和靈活的模塊化的租約,聯(lián)合辦公空間的真正競爭力將來自整合資源、為租戶公司的價值輸出與跨界合作提供實體的與虛擬的平臺、以及服務(wù)產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈的能力。從這個意義上說,也可以說已經(jīng)跳出了單純辦公空間的概念。


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