聯(lián)合辦公?合租4大注意事項請牢記!

為了降低辦公租賃成本,近年來這種新的辦公模式越來越被大眾知悉。

這種模式能有效降低企業(yè)的運營成本,還能促進企業(yè)之間的多方面交流,頗有助益。當然,有利就會有弊,在共享辦公室內(nèi)配套的過程中,各企業(yè)需要共同面對物業(yè)、水電等雜費分攤、各類基礎(chǔ)設(shè)施的服務(wù)等問題。

如果想嘗試聯(lián)合辦公,應(yīng)該注意些什么呢?

1、關(guān)于物業(yè)產(chǎn)權(quán)合法性

合租前首要重要的事情,就是對計劃入駐的辦公室產(chǎn)權(quán)的合法性進行了解,需明確出租方是否擁有合法出租資格,可查看經(jīng)營者的營業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)證明等有效證件。若該辦公室為轉(zhuǎn)租,則需要“二房東”出示產(chǎn)權(quán)人同意轉(zhuǎn)租的書面證明文件,避免因產(chǎn)權(quán)糾紛產(chǎn)生不必要的麻煩。

2、關(guān)于辦公室注冊問題

如果你需要注冊公司,一定要與該物業(yè)經(jīng)營方或產(chǎn)權(quán)方進行確認是否能夠注冊以及能夠注冊公司的類型等。此外還要確保產(chǎn)權(quán)方能夠提供相關(guān)的材料證明。一般聯(lián)合辦公都會為客戶提供公司注冊地址服務(wù),但前提是合同期必須為一年以上。

3、明確租賃及相關(guān)費用

首先,在簽訂合同的過程中要明確租金。其次,再確認是否有其他需繳納的費用,如水電費、空調(diào)暖氣費、物業(yè)停車費等。最后,明確各項費用及承擔(dān)方,并根據(jù)實際情況注明租金支付時間、支付方式等內(nèi)容,且在支付相關(guān)款項時需保留相關(guān)付款憑證。

4、了解其他合租企業(yè)的情況

聯(lián)合辦公很大程度上選擇不了一起合租的企業(yè),所以要提前確定自己企業(yè)辦公需要何種環(huán)境,是否能接受一起合租的企業(yè)差別較大的辦公氛圍,以避免矛盾的產(chǎn)生。

對于小型工作室、初創(chuàng)者而說,聯(lián)合辦公稱得上“物美價廉”。即使個別工位成本高,租客也可以租最小面積,降低租金成本,拎包入駐更是省時省力;其次企業(yè)可以以此注冊公司,且租賃靈活,短租長租多種租賃方式可以自由選擇。

但聯(lián)合辦公也有顯而易見的一些缺點:如管理不規(guī)范,人員流動性大;另一方面大部分辦公區(qū)比較偏遠,適合小微團隊低成本注冊卻不適合長期運營辦公。且聯(lián)合辦公的專屬感不強,辦公的私密性比較難以得到保障,也不是適合所有的小群體型創(chuàng)業(yè)者。因此一定要結(jié)合自身需求與具體情況,慎重考慮,謹慎選擇。


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