新常態(tài)下,聯合辦公將成為企業(yè)長期選擇

新冠疫情給全球經濟帶來的沖擊迫使企業(yè)對經營方式進行重大的改變,同時重新考慮團隊、業(yè)務支出等重要事項以迅速適應當下情況。WeWork攜手經濟學人智庫(The Economist Intelligence Unit/The EIU)調研并撰寫的《以靈活應萬變:未來的工作方式》白皮書中預測到,新常態(tài)下企業(yè)業(yè)務發(fā)展將呈現以下四種趨勢:

  企業(yè)將加快數字化轉型,尤其是在財務、人力資源、供應鏈管理等方面

  可預期到未來人工智能(AI)、機器學習(ML)和物聯網(IoT)將加速企業(yè)發(fā)展轉型

  大部分企業(yè)計劃加快促活自動化流程及應用

  企業(yè)將完善規(guī)章制度及相關配套設施以實現移動、靈活辦公模式

  由此可看到,部分企業(yè)為保持其運營和成本效率,不得不考慮調整房屋租賃支出等固定成本,進而改變原有的辦公空間選擇,其中相當一部分選擇將靈活辦公空間作為其未來的長期選擇。企業(yè)通過解除固定辦公空間租賃協議,將多出的預算重新分配給其他關鍵業(yè)務,有助于維持企業(yè)業(yè)務的連續(xù)性,保障其穩(wěn)定發(fā)展。

  WeWork也分享了在經濟逐漸復蘇的新常態(tài)下,聯合辦公成為企業(yè)實用之選的四大理由:

  增強社區(qū)意識

  聯合辦公空間具有多樣化社區(qū)的內在優(yōu)勢。這為雇主提供了多樣的便利,包括保障企業(yè)文化、員工整合和工作體驗,這些將共同作用以增添動力,加強企業(yè)內部聯系,從而提高生產力。WeWork的多數企業(yè)及個人會員均表示在聯合辦公空間工作收獲了頗多益處,從業(yè)務量增加、業(yè)務范圍擴大、團隊規(guī)模提升到刺激經濟發(fā)展。

  有助于員工持續(xù)工作

  疫情期間短暫的遠程辦公實踐顯示,一定條件下人們可以在多樣的靈活空間進行高效率的工作。但從長遠來看,這種遠程線上工作模式也存在一定問題,例如雇主需要考慮員工的工作資源安排,維持工作效率和員工心理健康等問題。許多領導者也意識到了線下辦公空間的重要性,除保障業(yè)務連續(xù)性,面對面交流對于創(chuàng)新、維護同事關系和促進公司文化也有很高的重要性。在當前的新常態(tài)下,企業(yè)在持續(xù)關注可替代性辦公空間。WeWork能夠與不同規(guī)模的企業(yè)幾個人合作靈活安排辦公空間,以滿足不同的遠程辦公需求。

  提升業(yè)務靈活性

  過去對于靈活租賃等運營需求,企業(yè)往往采取保守的態(tài)度。但在不斷變化的環(huán)境中,靈活租賃可使各種規(guī)模的企業(yè)按需擴展空間。例如,企業(yè)入駐WeWork所需時間僅為入駐傳統(tǒng)辦公空間的三分之一。靈活的條款和創(chuàng)新的交易方式使企業(yè)可采取靈活的投資組合,還可節(jié)省高達50%的簽約成本。疫情發(fā)生后,諸多大型企業(yè)迅速更新其全球房地產戰(zhàn)略并與靈活的辦公空間建立牢固的合作伙伴關系,因此與聯合辦公簽約的大型企業(yè)數據也呈增長趨勢,反映出當前新常態(tài)下企業(yè)轉向靈活辦公空間的趨勢。

  保障企業(yè)業(yè)務連續(xù)性

  企業(yè)的業(yè)務連續(xù)性規(guī)劃對于其度過危機至關重要,尤其是從辦公空間的角度而言,能夠為企業(yè)運營注入信心。疫情使得人們再次了解到,線下工作空間的重要性,因其對于企業(yè)在破壞性事件發(fā)生時持續(xù)運營至關重要。除促進合作和提高生產力外,聯合辦公空間的作用還在于通過提供靈活的服務、工具和策略幫助其會員提高業(yè)務運營效率,有助于企業(yè)為未來的危機做好充分準備。為保障業(yè)務連續(xù)性,部分大型企業(yè)也在與WeWork商討,在其主要辦公地點外設置衛(wèi)星辦公地點形成中心輻射型聯動模式,以在保障健康的同時確保業(yè)務連續(xù)性,也可在新的市場輕松同客戶互動并發(fā)展新客戶。


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