共享辦公在近年來(lái)越發(fā)的成為一種趨勢(shì)，但作為一種新興的辦公空間，許多人對(duì)它的了解僅限于一些精美的圖片和泛泛而談的簡(jiǎn)介，因此在對(duì)此有些躍躍欲試的同時(shí)充滿好奇和疑問(wèn)。今天，我們就用這篇文章來(lái)詳細(xì)的為您揭開(kāi)共享辦公神秘的面紗。

什么是共享辦公？

走進(jìn)一個(gè)共享辦公空間，你會(huì)立刻發(fā)現(xiàn)它和普通辦公室的感覺(jué)不同。你會(huì)看到一些人在私人辦公桌上集中注意力，而其他人則在大型共享桌上展開(kāi)引人入勝的談話。這就是共享辦公的文化。顧名思義，其本質(zhì)上是打破了固化、僵硬的辦公空間而使其靈活的共享給那些想逃離家庭辦公室或咖啡店的人提供了經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的辦公空間。

這些共享的工作區(qū)提供了一套類似辦公室的便利設(shè)施，如辦公桌、私人會(huì)議室、廚房、咖啡等。通常，他們還提供一個(gè)社區(qū)，通常包括自由職業(yè)者、企業(yè)家、初創(chuàng)企業(yè)和小型團(tuán)隊(duì)。他們希望能最大限度的靈活利用空間。

除了輕松開(kāi)朗的氛圍，成本是另一大吸引力。這些空間的優(yōu)勢(shì)之一是可以出租您需要的東西，而不是整個(gè)私人辦公空間，這可能會(huì)很昂貴。這些包括每日費(fèi)用或每月費(fèi)用的選擇。會(huì)員費(fèi)也會(huì)因您使用流動(dòng)辦公桌還是固定辦公桌而有所不同。

誰(shuí)會(huì)使用共享辦公空間？

自由職業(yè)者

共享辦公為自由職業(yè)者創(chuàng)造了最佳選擇：自由選擇時(shí)間且絲毫不受限制。因此，這些共享空間對(duì)自由職業(yè)者來(lái)說(shuō)非常好。一種社區(qū)感是為那些原本被迫在家或咖啡店工作的人創(chuàng)造的。

初創(chuàng)企業(yè)

初創(chuàng)企業(yè)喜歡共享工作空間的靈活性。共享辦公空間并不像傳統(tǒng)的辦公室租賃那樣需要高成本和高承諾。它們也為小型團(tuán)隊(duì)提供了與太空中其他團(tuán)隊(duì)互動(dòng)的機(jī)會(huì)。這些空間甚至可以幫助創(chuàng)業(yè)者在合適的時(shí)間將合適的人聯(lián)系起來(lái)，從而為他們的創(chuàng)業(yè)找到一個(gè)共同創(chuàng)始人。

這個(gè)概念很有效

共享辦公空間所提供的內(nèi)容與自由職業(yè)者和初創(chuàng)企業(yè)的目標(biāo)之間有著內(nèi)在的一致性。

最近在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上，一個(gè)研究小組一直在研究共同工作對(duì)生產(chǎn)力的影響，講述了他們的一些發(fā)現(xiàn)。他們的研究表明，在這些共享的工作空間里工作的員工與普通辦公室的員工之間有著密切的聯(lián)系。以至于他們決定深入研究一下共同工作空間。研究小組發(fā)現(xiàn)，使用共同工作空間的人由于他們的空間而有不同的態(tài)度。與共同工作空間相關(guān)的是：更有意義的工作，更多的工作控制，以及有社區(qū)意識(shí)。

更大的公司也加入進(jìn)來(lái)

最近，不僅僅是初創(chuàng)的小微企業(yè)，一些規(guī)模更大的公司也加入了使用共享辦公的行列中去。

像WeWork這樣的公司正在尋求吸引更大的組織進(jìn)入他們的共同工作空間。據(jù)彭博社報(bào)道，通用電氣、畢馬威和默克都在使用這樣的空間。對(duì)于畢馬威（KPMG）這樣的公司來(lái)說(shuō)，他們出租的75張辦公桌提供了一種戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)：在WeWork工作的畢馬威員工負(fù)責(zé)為初創(chuàng)企業(yè)或技術(shù)創(chuàng)新研究提供商業(yè)建議。

對(duì)于其他人來(lái)說(shuō)，這些空間提供的靈活性在管理房地產(chǎn)和成本方面是一個(gè)優(yōu)勢(shì)。長(zhǎng)期租賃需要預(yù)測(cè)房地產(chǎn)需求和商業(yè)需求，但在這里是不需要的。

傳統(tǒng)辦公室的復(fù)制？

一旦大公司接受了一種新趨勢(shì)，他們的邏輯進(jìn)程就是將實(shí)踐內(nèi)化，所以最重要的成功因素將是復(fù)制共同共享辦公空間文化的能力。

共享空間所允許的是真正的自由和流動(dòng)性。這種文化有利于真正有機(jī)的合作和對(duì)話。從某種程度上來(lái)說(shuō)，這就是共同工作空間的價(jià)值所在。它們?cè)试S具有獨(dú)特技能和才能的不同的人相互聯(lián)系和合作，從而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。

有些對(duì)共享辦公了解略微的人可能覺(jué)得，一些共享辦公空間內(nèi)的私人辦公室除了裝潢設(shè)計(jì)以外與傳統(tǒng)辦公室沒(méi)有不同。但裝潢設(shè)計(jì)只是一個(gè)方面，使共同工作空間與眾不同的是文化。有些公司可能在他們的辦公室里有類似的空間，但沒(méi)有一種文化鼓勵(lì)大家靈活地站起來(lái)、調(diào)動(dòng)或與不同部門(mén)協(xié)作。

克服這一障礙的一個(gè)有效策略是將這樣的文化帶入公司。位于密歇根州Menlo Innovations公司在增加7000平方英尺的共享辦公空間時(shí)做到了這一點(diǎn)：他們邀請(qǐng)初創(chuàng)企業(yè)和企業(yè)家與他們的團(tuán)隊(duì)一起工作——初創(chuàng)企業(yè)能夠獲得負(fù)擔(dān)得起的靈活空間，而大型企業(yè)則能夠在其工作場(chǎng)所促進(jìn)創(chuàng)新，形成了雙贏。

共享辦公的未來(lái)

自由職業(yè)經(jīng)濟(jì)正在增長(zhǎng)。年輕的勞動(dòng)力，如千禧一代或Z一代，越來(lái)越多地發(fā)現(xiàn)自己從事自由職業(yè)。目前美國(guó)有5300萬(wàn)自由職業(yè)者。到2020年，美國(guó)50%的勞動(dòng)力將由自由職業(yè)者（全職和兼職）組成，這反過(guò)來(lái)又會(huì)帶來(lái)更多的共同工作空間。

這種設(shè)計(jì)和文化可以作為任何一個(gè)尋求新想法和成長(zhǎng)的組織的榜樣。難怪我們?cè)谶^(guò)去幾年里聽(tīng)到了很多關(guān)于這些空間的議論。你也肯定會(huì)聽(tīng)到更多，看到更多這樣的空間出現(xiàn)在你身邊！