長久以來，辦公室都被視為必不可少的工作配套。企業(yè)投入費用為員工建立起工作場所，提供必要的設(shè)施和工具，員工就此開展工作。對于員工而言，良好的辦公室環(huán)境自然是不錯的公司福利。

作為辦公新物種，共享辦公模式自2015年開啟以來，其發(fā)展態(tài)勢正如火如荼。全球知名房地產(chǎn)公司萊坊在其《2018年全球辦公空間之洞察》中指出，超過三分之二（69%）的全球企業(yè)計劃提高共享辦公空間的利用率，80%的企業(yè)希望在未來三年內(nèi)增加協(xié)作空間的面積。

《2018年中國聯(lián)合辦公活力指數(shù)報告》顯示，中國正在成長為世界上最大的聯(lián)合辦公市場。預(yù)計到2022年，中國聯(lián)合辦公市場規(guī)模達到4,092.18億元，工位規(guī)模達到1,315萬個，面積規(guī)模達1.17億平方米。

在共享辦公的初創(chuàng)年代，因其低廉的租金，受到很多創(chuàng)業(yè)公司和小企業(yè)的青睞。但隨著行業(yè)的發(fā)展，越來越多世界500強及知名企業(yè)如通用電氣、戴爾、三星、微軟、畢馬威等企業(yè)都選擇進駐共享辦公空間。他們所關(guān)注的，已不僅僅是成本。

高度靈活 適應(yīng)團隊發(fā)展

企業(yè)在不同的成長周期對辦公有著不同的需求。相比起單純的辦公場所，ATLAS寰圖認為客戶需要的是一套辦公解決方案，里面應(yīng)該包含空間、設(shè)施、服務(wù)以及讓客戶享受辦公的附加因素。他們在了解客戶需求的時候，首先詢問的不是團隊的數(shù)量，而是常駐辦公室的人數(shù)，以保證其為客戶配置的空間能真正“用到實處”。對于跨國公司來說，建立區(qū)域辦公室，在人數(shù)上有一定的規(guī)模要求。在達到較大規(guī)模之前，需要有臨時用于過渡的辦公室，且辦公室需具備一定的靈活性，以配合團隊不同發(fā)展階段的需要。

在深圳博雅公關(guān)總經(jīng)理唐瑋看來，共享辦公的形式能很好契合他們團隊對軟件及硬件的期待，并為他們與客戶的溝通創(chuàng)造了很好的條件。博雅公關(guān)目前在ATLAS寰圖辦公的成員人數(shù)是當初入駐時的3倍。ATLAS寰圖提供的靈活辦公方案讓他們免除了重新選址及搬辦公室所需花費的人力物力，能專注地處理公司的業(yè)務(wù)。

拎包入駐 節(jié)省成本提高效率

共享辦公的另一大優(yōu)勢在于幫助降低企業(yè)的運營成本。在舊有的辦公租賃模式中，團隊往往要花費數(shù)個月的時間進行室內(nèi)裝修及購置家具。而且寫字樓的租賃，往往需要100平米以上起租，對于中小型團隊較為吃力。同時，在獨立辦公室所需的功能場所如前臺、茶水間、文印區(qū)等，也會占用一定的面積，加上如選址在城市CBD的甲級寫字樓，租金則更加高昂。

國際咨詢機構(gòu)沙利文的報告亦顯示，在一線城市中，相比起傳統(tǒng)辦公，租用共享辦公，不僅省掉了裝修費、物業(yè)費、家具費和行政費等，更難能可貴的是節(jié)省了裝修、買家具的時間。平均每年每人可以為企業(yè)節(jié)約1萬元以上，人均開支節(jié)省近30%。

此外，共享辦公開放自由的氛圍促進資源交流，是助力企業(yè)提高效率的有效方式。在辦公社區(qū)里面，企業(yè)透過不同的社區(qū)活動以及共享辦公企業(yè)提供的企業(yè)服務(wù)，能快速地找到與自身匹配的資源。例如，ATLAS寰圖最近就與寶潔校友會(中國)達成了戰(zhàn)略合作，未來將舉辦多場高質(zhì)量的線下知識分享課堂, 為辦公社區(qū)引入更豐富的商業(yè)資源。

工作生活兼顧 提升員工忠誠度

根據(jù)全球知名的家具品牌Steelcase與知名調(diào)研公司IPSOS進行的一項覆蓋17個國家，10,500名員工的敬業(yè)度及辦公環(huán)境調(diào)研顯示，員工對其工作環(huán)境的滿意度與他們敬業(yè)度之間存在強烈的關(guān)聯(lián)。那些對辦公環(huán)境滿意度更高的員工，工作的熱情及敬業(yè)度也更高。

在工業(yè)時代，工作的場所往往是冰冷的工廠，以至于在第三產(chǎn)業(yè)革命的初期，辦公室基本也是一板一眼，偌大的空間被拆分成一個個小隔間，每位員工的辦公設(shè)施也只有一張桌子和一把椅子。而在互聯(lián)網(wǎng)時代，服務(wù)和職業(yè)更多樣化，員工特別是年輕一代的員工，對辦公場所有更高的追求。眾多知名的公司也愿意花更多成本在辦公空間的設(shè)計上。這也是現(xiàn)在各個設(shè)計大獎都將辦公空間單獨列作一個類別的原因。

這些讓員工喜聞樂見的辦公空間都有共同的特點，足夠?qū)挸ǖ目臻g、和諧的色彩搭配以及無處不在的貼心細節(jié)。員工在這類空間中工作不僅能獲得身心愉悅，工作滿意度也隨之提高，環(huán)境中巧妙的色彩運用能激發(fā)員工的創(chuàng)造力；再者，辦公區(qū)域中的貼心細節(jié)彰顯了公司對員工的關(guān)懷，有助于提高員工的忠誠度。