共享辦公空間究竟是什么樣的?

共享辦公空間究竟是什么樣的?

共享辦公室,又稱柔性辦公室、短期租賃辦公室、聯(lián)合辦公室,也被稱為創(chuàng)客空間或眾創(chuàng)空間,主要為小企業(yè)和自由職業(yè)者租用短期辦公空間。不自不同公司的個(gè)人在聯(lián)合辦公空間中共享辦公環(huán)境,獨(dú)立完成自己的項(xiàng)目,從而降低辦公成本。共享辦公室的目的是為不同的辦公機(jī)構(gòu)提供零距離交流的自由空間,讓辦公室工作人員一起享受“空間、服務(wù)、社群”全新體驗(yàn)。

聯(lián)合辦公室吸引了中國(guó)發(fā)展中的初創(chuàng)企業(yè),包括信息技術(shù)、銀行金融和從事專業(yè)服務(wù)的企業(yè)。近三年來(lái),共享辦公已成為商業(yè)熱點(diǎn),各種資本都在積極搶占市場(chǎng)。聯(lián)合辦公空間如雨后春筍般涌現(xiàn)。2018年一季度末,大中華區(qū)主要城市共有546個(gè)聯(lián)合辦公空間,其中約29%位于大中華區(qū)的三個(gè)門戶城市——北京、上海和香港,其中大部分分布在深圳、廣州和臺(tái)北。

受固有商業(yè)模式的影響,國(guó)內(nèi)共享辦公仍處于傳統(tǒng)辦公樓向新聯(lián)合辦公的過(guò)渡階段,其他城市的聯(lián)合辦公布局仍然非常分散。

例如,在相對(duì)成熟的聯(lián)合辦公市場(chǎng)北京和上海,很少有聯(lián)合辦公品牌只經(jīng)營(yíng)一個(gè)聯(lián)合辦公空間。在深圳、廣州等其他市場(chǎng),只經(jīng)營(yíng)一個(gè)聯(lián)合辦公空間的聯(lián)合辦公品牌很多。

總結(jié)共享辦公的六大特點(diǎn),可以參考

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傳統(tǒng)的辦公室人一桌,其余地方似乎與自己聯(lián)系不大,頂多有一個(gè)公共用餐區(qū)。創(chuàng)意管理的共享辦公室突破了這一束縛。就像你去咖啡店談生意一樣,美麗時(shí)尚的環(huán)境總能讓事情事半功倍。

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長(zhǎng)期以來(lái),商業(yè)樓的高租金讓很多小微企業(yè)頭疼。以創(chuàng)道企業(yè)管理的共享辦公服務(wù)為例,很大的優(yōu)勢(shì)就是降低了辦公租賃成本。有人算了一筆賬,在共享辦公空間租工作站比獨(dú)立租辦公室省30%-40%。

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在共享辦公空間工作,很明顯的感受就是方便。比如創(chuàng)道共享辦公室,可以共享公共空間和設(shè)施,比如WiFi,會(huì)議室、咖啡休息室、打印機(jī)、傳真機(jī)等。此外,還將提供一些法律事務(wù)、公司注冊(cè)等附加服務(wù),這對(duì)居民非常方便。

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在這種共享辦公空間中,企業(yè)可以與其他企業(yè)進(jìn)行零距離社區(qū)交流。“空間+服務(wù)+社群”該模式通過(guò)辦公空間、辦公服務(wù)、第三方服務(wù)和社區(qū)共享,增加了與該領(lǐng)域一些專業(yè)人士的溝通機(jī)會(huì),并在企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中獲得了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

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人才短缺是企業(yè)的主要問題之一。與此同時(shí),移動(dòng)技術(shù)正在改變員工對(duì)辦公方式的偏好。這表明,企業(yè)需要準(zhǔn)備更靈活、更多的辦公環(huán)境組合來(lái)配合員工的新偏好,而道路企業(yè)管理的共享辦公服務(wù)的特點(diǎn)只是吸引了更多的人才。

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如今,越來(lái)越多的企業(yè)開始利用創(chuàng)意企業(yè)管理等共享辦公模式接觸創(chuàng)新理念、技術(shù),并與其他創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)合作。人們一直認(rèn)為,一個(gè)強(qiáng)大的合作環(huán)境可以激發(fā)靈感,靈感和創(chuàng)新是促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)的關(guān)鍵因素之一。


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