1、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)

OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機不正常。需要檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

2、重新開啟打印機

如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常，文件還是打印不出來，可以先關(guān)機再開機重新開始打印。此操作可以清除打印機內(nèi)存中存放的很多打印文檔數(shù)據(jù)并解決許多問題，但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

3、將打印機設(shè)置為默認(rèn)打印機

單擊Windows開始菜單，指向設(shè)置，單擊打印機，打開打印機窗口。右鍵單擊打印機圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快速菜單，單擊其中的設(shè)為默認(rèn)值。如果打印機窗口沒有當(dāng)前使用的打印機，可以雙擊添加打印機圖標(biāo)，然后根據(jù)提示安裝打印機。

4、磁盤可用空間低于10MB

如果可用硬盤空間小于10MB，必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時要刪除的文件列表框中，選中要刪除的文件類型，單擊確定按鈕。