那些打不倒我們的困難，終將使我們強(qiáng)大”。這場(chǎng)仍在繼續(xù)的人類(lèi)大考驗(yàn)便是如此。

隨著許多國(guó)家與地區(qū)開(kāi)始解除疫情的相關(guān)限制，世界各地的公司總部也逐漸重新開(kāi)放。有些人會(huì)因?yàn)楹屯聜冎鼐坜k公室而如釋重負(fù)，但大多數(shù)人卻希望公司能繼續(xù)保持疫情期間的靈活性辦公方式。

比起一味的居家辦公，或是簡(jiǎn)單粗暴地讓員工回到原來(lái)的傳統(tǒng)辦公室，以谷歌、渣打銀行為代表的諸多大型跨國(guó)企業(yè)紛紛采用了集總部辦公樓、分布式辦公點(diǎn)和居家辦公的優(yōu)勢(shì)于一體的中樞輻射式（Hub & Spoke）辦公制度。在此基礎(chǔ)上，過(guò)去一年的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)歷也讓一些企業(yè)和員工學(xué)會(huì)了如何更好更高效地工作。

01更清晰的協(xié)作和項(xiàng)目管理方式

在遠(yuǎn)程辦公過(guò)程中，茶水間的寒暄和閑聊被各類(lèi)線上平臺(tái)的分享和交流所代替。同時(shí)疫情推動(dòng)下的數(shù)字通訊軟件大范圍應(yīng)用，也讓共享文件與線上合作變得比以往更為高效和普及，團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作能力也在無(wú)數(shù)次的在線互動(dòng)中得到增強(qiáng)。不論你的團(tuán)隊(duì)成員是身處遙遠(yuǎn)的另一個(gè)城市，還是就在你旁邊的工作，各類(lèi)云辦公軟件的加持，都讓快速高效的無(wú)縫交流成為了可能。

而在每一個(gè)Spaces共享辦公中心的靈活辦公空間內(nèi)，都備有安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，團(tuán)隊(duì)的成員無(wú)論位于何時(shí)何地，都可以在保障信息存儲(chǔ)的同時(shí)訪問(wèn)最新的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)同步相互間的進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的數(shù)字化管理。

02更有意義的會(huì)議

每一家特別愛(ài)開(kāi)會(huì)的企業(yè)里，都會(huì)有一批“苦開(kāi)會(huì)久矣”的員工。疫情期間的居家辦公則讓“會(huì)議文化”發(fā)生了很大改變——通過(guò)局部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的公告和特定組群的信息分發(fā)，原本傳統(tǒng)辦公室里的冗長(zhǎng)會(huì)議變成了更有效與直接的線上溝通傳達(dá)，有關(guān)或者無(wú)關(guān)人員都可以隨時(shí)加入或著離開(kāi)。

線上會(huì)議的可行性和有效性已在疫情期間得到了證實(shí)，但對(duì)于許多管理者而言，在很多關(guān)鍵事項(xiàng)上，他們?nèi)韵Ｍ苊鎸?duì)面討論決策。很多公司還是會(huì)選擇實(shí)體辦公室來(lái)進(jìn)行重要決策、審批財(cái)務(wù)預(yù)算、面試與招聘員工等工作日程。Spaces共享辦公空間提供的會(huì)議室服務(wù)便是這些企業(yè)的理想之選——既可能從技術(shù)配備上達(dá)到線上會(huì)議的高效率成果，同時(shí)也可在企業(yè)及其員工需要線下會(huì)面時(shí)，提供大小合適的會(huì)議空間，滿(mǎn)足面談協(xié)作和信息安全的需求。

03更多同理心

疫情后期，企業(yè)值得關(guān)注的除了員工的生產(chǎn)力和工作成果，還有員工的身心健康。不管是外界環(huán)境帶來(lái)的精神焦慮，還是居家辦公帶來(lái)的孤獨(dú)無(wú)助，從管理者到打工人都在疫情間產(chǎn)生了前所未有的共鳴，也讓企業(yè)管理者意識(shí)到了員工關(guān)懷和福祉的重要性。

只有更幸福、更有成就感與歸屬感的員工，才能真正提高企業(yè)的效益。從員工角度，工作與生活的平衡是每個(gè)“打工人”都面臨的挑戰(zhàn)，也是所有企業(yè)展現(xiàn)人文關(guān)懷、為人才提供長(zhǎng)遠(yuǎn)吸引力的機(jī)遇所在。

Spaces共享辦公始終支持倡導(dǎo)更靈活的混合式辦公模式——其位于上海的四大中心均有著交通便捷的選址，讓入駐于此的員工通勤時(shí)間大大縮減；同時(shí)，Spaces也鼓勵(lì)企業(yè)無(wú)需固守每周五天、朝九晚五的“老黃歷”，大膽允許員工按照自己的辦公習(xí)慣和作息來(lái)安排每日的工作，對(duì)自己的任務(wù)擁有更多掌控的員工也更有可能提出創(chuàng)造性、突破性的想法。更重要的是，Spaces獨(dú)特而具設(shè)計(jì)感的美好辦公空間還打破了傳統(tǒng)辦公室的死板和沉悶感，讓員工帶著更自由和舒適的心情上班，更快樂(lè)的員工才更富有成效。

04更強(qiáng)的自我管理

對(duì)于許多居家辦公的打工人來(lái)說(shuō)，排除干擾、克服孤獨(dú)與拖延都是完成工作的“攔路虎”。過(guò)去一年的獨(dú)立辦公更是讓企業(yè)和每一位職場(chǎng)人都認(rèn)識(shí)到了自我規(guī)劃能力、時(shí)間管理方法和專(zhuān)注度的重要性。番茄時(shí)間、多任務(wù)管理法等都是幫助員工提升日常工作效率的科學(xué)小tips。但除此之外，企業(yè)始終需要為員工提供一個(gè)專(zhuān)業(yè)高效的理想辦公空間。

在Spaces的共享辦公空間工作，便能充分避免家人、室友，或是寵物、小孩帶來(lái)的干擾，不論是選擇共享辦公空間，還是專(zhuān)屬辦公桌或獨(dú)立辦公室，都可以感受到高效專(zhuān)注的工作氛圍。除此之外，還有機(jī)會(huì)在職場(chǎng)精英環(huán)繞的商務(wù)俱樂(lè)部擴(kuò)展優(yōu)質(zhì)人脈、發(fā)掘合作機(jī)遇，北歐式的空間設(shè)計(jì)更能讓你靈感不斷。

05更能適應(yīng)改變

全球疫情的發(fā)展對(duì)于進(jìn)化緩慢的辦公世界而言，無(wú)疑是一劑強(qiáng)效的催化劑。不論是企業(yè)還是個(gè)人，都在這場(chǎng)全球風(fēng)波中學(xué)會(huì)了調(diào)整甚至重塑自我，學(xué)會(huì)了快速應(yīng)對(duì)突發(fā)的改變。運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)靈活性，成為了很多企業(yè)“絕地逢生”“逆流而上”的關(guān)鍵所在。